Tartalmak importálása

A Pressonline CMS lehetőséget biztosít arra, hogy szöveges tartalmakat tömegesen töltsön fel, egy – előre definiált szerkezetű - excel file segítségével.

E funkció használatához:

1. A tartalmakat egy előre definiált excel táblázatban kell rögzíteni. Ezek az előre definiált excel táblázatok az adminisztrációs felületTARTALMAK menüpontjának „IMPORT” gombjára kattintva érhetők el.
2. Az adminisztrációs felület felső sorában, az „IMPORT” gombra kattintás után felugró ablak alján fel vannak sorolva az adott repository tartalomtípusainak megfelelő template excel – sablonok).
3. Ki kell választani a tartalomtípusnak megfelelő template excelt, ez a névre kattintva letöltődik a gépére.
4. A letöltött elemek közül kiválasztva az excelt célszerű először elmenteni egy dedikált mappába a gépén, majd onnan kinyitva megkezdeni a táblázat kitöltését.
5. Az excel file első sorában találhatók az egyes tartalmi egységek azonosítását szolgáló fejléc adatok. Ezek segítenek abban, hogy melyik oszlopba milyen információt kell elhelyeznünk a feltöltéshez.
6. Az excel fájlban vannak kötelezően kitöltendő elemek (a cím, a tartalomtípus, és a repository) – ezek a táblázatban külön jelölést kaptak. Kitöltésük nélkül a feltöltés nem lehetséges.
7. A cím mező azt adja meg, hogy mi lesz a feltöltött tartalom címe.
8. A tartalomtípus, amely azt adja meg a rendszer számára, hogy a feltöltött tartalom milyen egyedi mezőket fog tartalmazni. Ebbe az oszlopba a tartalom típusú egyedi azonosítóját kell beírni számként. A minta excelek minden tartalomtípushoz külön készültek el, a szükséges azonosító rögzítve van a file-ban, így egyszerűen csak ki kell választani a cellában lenyíló menüből a számot.
9. A harmadik a repository, amelybe feltöltődik majd a tartalom. Ebbe az oszlopba a repository egyedi azonosítóját kell beírni számként. A minta excelek minden oldalhoz külön készültek el, a szükséges azonosító rögzítve van a fileban, így egyszerűen csak ki kell választani a cellában lenyíló menüből a számot.
10. Az excel többi oszlopába szabad szavasan vagy listáról választhatóan lehet a tartalmat beírni, illetve kiválasztani. Ha valamelyik mezőbe nem kerül tartalom, az nem befolyásolja a tartalom importálását.
11. Az excel fájl kitöltése és mentése után az adminisztrációs felületen ismét az IMPORT gombra kell kattintani. A felugró ablakban az „FELTÖLTÉS” gombra kattintva lehet feltölteni az excelt, majd a „MENTÉS” gombra kattintva menteni a tartalmat. A rendszer a sikeres feltöltést jelzi a folyamat végén.

Az excel fájlban rögzített tartalmak a mentést követően automatikusan bekerülnek az adminisztrációs felület TARTALMAK menüpontjában elérhető összefoglaló táblázatba. A tartalom a továbbiakban ebből a listából a tartalom címe (CÍM) előtt található TOLL ikon megnyomásával elérhető TARTALOM SZERKESZTÉSE oldalon szerkeszthető. Itt tölthetők fel a szöveges tartalmakhoz kapcsolódó egyéb file-ok és végezhetők el a feltöltött tartalmakkal kapcsolatos egyedi beállítások.

A tömegesen feltöltött tartalmak minden esetben „draft” státuszt kapnak, a publikáláshoz e tartalmakat egyenként kell „final” státuszúra állítani. Ez egy biztonsági megoldás, hogy nyilvános felületen ne publikálódhasson olyan tartalom, amely publikálás előtt nem lett még egyszer, a rendszer adminisztrációs felületén ellenőrizve.